1.  Zet je teksten om naar lettercontouren of ‘outlines’.

Wat betekent lettertypes insluiten?
Niet het leukste onderwerp van ontwerpen en drukwerk. Maar wel een belangrijke. 
Want het niet insluiten van lettertypes kan hele vervelende resultaten opleveren. 
De computers die onze printers aansturen zetten een lettertype dat ze niet kennen (dat niet op de computer geïnstalleerd is) automatisch om naar een ander, willekeurig, lettertype. 
Heel vervelend, want het resultaat wijkt in dit geval af van wat je voor ogen had.

Op je computer installeer je een lettertype die precies bij je huisstijl past.
Maar je wilt ook dat de drukpers/printer het precies zo drukt als dat jij het hebt aangeleverd.
Omdat onze computers en printers niet alle lettertypes van de wereld heeft, moet
het lettertype worden ingesloten om ervoor te zorgen dat het op elk scherm en elke printer exact hetzelfde font is.
Als je het PDF-bestand opslaat als PDF/X1a:2001 (en de meeste andere export-profielen doen dit ook) dan worden de lettertypes gewoon keurig ingesloten.
Er wordt dan eigenlijk een lettertype bestandje toegevoegd aan je PDF die onze printers kunnen lezen. Als dit bestandje kapot is of ontbreekt dan weet de printer niet wat het is en kan het zo maar zijn dat je jouw mooie font ziet veranderen in Comic Sans of allemaal vierkante blokjes in plaats van tekst!

Lettertype problemen oplossen
Het beste is om het probleem bij de bron op te lossen. Het kan zijn dat je lettertype niet goed is geïnstalleerd of dat er op je computer een fout zit in het lettertype.
Dit gebeurt vaak bij gedownloade lettertypes, dus als je het lettertype koopt en opnieuw installeert dan lost dit vaak het probleem al op.
Daarnaast kan ook de software waarin je het ontwerpt voor problemen zorgen.
Wij raden aan om alleen te ontwerpen in Adobe programma’s.
​​
Heb je geen Adobe software?
Ook in WORD kun je lettertypes insluiten als je een document opslaat. (zie instructievideo rechts) 
​Iedere keer als je nu een Word document opslaat (als PDF)  worden ook de (speciale) lettertypen opgeslagen.
Iemand anders die het document op een andere computer opent, ziet nu altijd het document dat is opgemaakt in het originele lettertype. Ook als het lettertype niet op zijn computer is geïnstalleerd.

Afbeeldingen (Word)
In Word worden afbeeldingen automatisch gecomprimeerd.
Om dit uit te schakelen kunt onderstaande instructievideo​ volgen.